ACOMIT Sp. z o.o.
15-797 Białystok, Gen. Gustawa Orlicz-Dreszera 5 lok. 13
Opis firmy:
ACOMIT Białystok – elektroniczny obieg faktur i rozwiązania ERP
Elektroniczne fakturowanie zmienia sposób organizacji pracy w firmach usługowych. Przekazywanie dokumentów do zewnętrznego systemu wymaga odpowiedniego zarządzania danymi. Znaczenie ma zgodność danych pomiędzy systemami. ACOMIT Sp. z o.o. z Białegostoku oferuje rozwiązania informatyczne dla firm, w tym narzędzia wspierające obsługę Krajowego Systemu e-Faktur. Działając jako autoryzowany partner Comarch ERP, ACOMIT zajmuje się również integracją i utrzymaniem systemów. W zakresie automatyzacji procesów znajduje się ACOMIT e-KSeF XL, czyli rozszerzenie współpracujące z Comarch ERP XL. Wspomniane narzędzie służy automatyzacji określonych czynności związanych z wysyłką. Z perspektywy działu księgowości duże znaczenie ma również możliwość sprawdzenia statusu dokumentu.
Przygotowanie elektronicznego fakturowania warto rozpocząć od analizy obecnego sposobu wystawiania dokumentów. W organizacjach o rozbudowanej strukturze warto uporządkować uprawnienia użytkowników. Osobnego sprawdzenia wymaga przepływ informacji o statusach wysyłki. Podczas rozbudowy Comarch ERP XL warto ustalić wymagane zależności techniczne. ACOMIT e-KSeF XL przetwarza dokumenty przeznaczone do przekazania do KSeF, na podstawie warunkami określonymi dla aplikacji. Po prawidłowym przesłaniu dokumentu możliwe jest automatyczne pobranie UPO. Odpowiednia konfiguracja przepływu faktur pomaga ograniczyć liczbę czynności wykonywanych ręcznie. Ważne jest jednak, że automatyzacja wymaga prawidłowego przygotowania środowiska.
Elektroniczna obsługa dokumentów musi uwzględniać możliwość weryfikacji operacji. Ważnym elementem jest dostęp do informacji o wykonanych operacjach. ACOMIT e-KSeF XL umożliwia otrzymywanie informacji o statusie wysyłki, dzięki czemu można sprawdzać przebieg operacji. Przy określaniu zasad działania dostępne jest wskazanie czasu realizacji operacji. Dodatkowo można wskazać datę początkową dla przetwarzanych faktur. Mechanizm zapobiegający podwójnej wysyłce jest uwzględniony w działaniu rozszerzenia. Podczas ustalania sposobu pracy dobrze zweryfikować procedury, zwłaszcza dla dokumentów o różnych statusach. Kontrola poprawności konfiguracji ułatwia przygotowanie użytkowników do obsługi.
Przedsiębiorcy poszukujący integrację oprogramowania z KSeF powinny zestawić funkcje programu oraz wymagania wdrożeniowe. Rozpoznanie dostępnych usług może rozpocząć się od sprawdzenia firm działających w regionie. Praktycznym etapem rozpoznania rynku jest wyszukiwanie comarch partner, a następnie sprawdzenie obsługiwanych produktów. W organizacjach posiadających oprogramowanie biznesowe kluczowe będzie sprawdzenie możliwości rozbudowy. Firma ACOMIT działająca w obszarze rozwiązań Comarch przedstawia rozwiązania wspierające wybrane procesy. W przypadku rozszerzenia do automatycznej wysyłki faktur należy zwrócić uwagę na wymagania licencyjne. Aplikacja wymaga wymagane licencje i komponenty. Takie informacje powinny zostać ustalone przed realizacją.
Elektroniczny obieg faktur wymagają sprawnej wymiany informacji. W organizacji korzystającej z kilku narzędzi trzeba ocenić zasady synchronizacji informacji. ACOMIT oferuje również ACOMIT Workflow i ACOMIT FLOW, narzędzia wspierające organizację wybranych procesów biznesowych. Przy planowaniu kolejnych funkcjonalności warto wskazać powtarzalne zadania. Część procesów nie potrzebuje rozbudowanego systemu automatyzacji, dlatego istotna jest ocena zasadności zmian. Ważne pozostaje również przygotowania użytkowników do nowych procedur. Przemyślana organizacja procesu pozwala lepiej zarządzać powtarzalnymi operacjami.
ACOMIT Sp. z o.o. prowadzi działalność pod adresem ul. Gen. Gustawa Orlicz-Dreszera 5 lok. 13, 15-797 Białystok. W kwestiach związanych z ofertą udostępniono kontakt z ACOMIT pod numerem +48 85 87 90 100. Do kontaktu e-mailowego dostępny pozostaje adres [email protected]. Na etapie przygotowania rozmowy o KSeF dobrze określić sposób obsługi dokumentów. Uporządkowanie potrzeb ułatwia analizę wymagań. Dane rejestrowe spółki: KRS 0001140200, REGON 540264235, NIP 5423493099. Automatyzacja obiegu dokumentów powinny uwzględniać zarówno technologię, jak i organizację pracy.
+Artykuł Sponsorowany+
Nasze usługi/produkty:
Media społecznościowe: